过去,商业软件的选择非常简单和粗糙。但近年来,如果你为企业选择了商业软件,你就会明白,随着科学技术的快速发展,为企业选择商业软件是非常困难和乏味的。为什么会发生这样的变化?我们应该如何简化商业软件的选择过程?
软件选择的复杂性不可否认,为企业选择商业软件是一个困难而耗时的过程。以下是当今社会出现这种变化的一些原因:
1. 利基解决方案的出现在过去的几十年里,我们见证了不同类型利基软件的爆炸性增长。无论企业的需求是什么,都有可能有专门为这一需求设计和构建的解决方案。它甚至可能为这些特定需求的软件创建冗长的名称和缩写。
例如,你知道CMMS(Computer Maintenance Management System,计算机维护管理系统和EAM(Enterprise Asset Management,企业资产管理系统)软件在资产管理领域的差异吗?在大多数情况下,这实际上是一个好现象。无论您的业务需求如何,都可能有现成的软件解决方案来解决这些问题。
更好的是,这些解决方案之间可能会有竞争,所以你可以在不同的平台之间选择,因为它们提供类似的功能。然而,这也给软件的选择决策带来了麻烦。
首先,你会为不同的业务需求选择不同的利基平台吗?您还可以选择一个可以提供各种功能的综合性平台。其次,你真的需要软件平台来处理小问题吗?还是你可以自己解决这些问题?
2. 海量的选择软件开发是一个有利可图的领域。如果您创建的软件平台满足了目标群体的实际需求,它将在经济层面获得丰厚的回报。这吸引了数百万企业家和开发商进入这个商业领域。相反,它为其他企业家创造了巨大的商机。
即使你在寻找一个特定类型的平台,当你开始搜索时,你也会发现有很多类似的产品可供选择。虽然我们倾向于有更多的选择是一件好事,但它最终会让我们的选择过程陷入困境,并使我们对最终的决定不太满意。
3. 苹果和橙子的比较如果两个平台以完全不同的方式实现相同的目标,我们将如何比较它们?如果两个平台的功能相同,但其中一个价格低于20%,那么从两者中选择价格优惠的平台是一个明显而明智的决策。然而,如果它们有完全不同的使用体验、功能和报价标准呢?就像比较苹果和橙子一样,我们无法确定哪个是更好的选择。
4. 官僚机构和委员会的决定由于根深蒂固的官僚主义会影响委员会的决定,企业有时会陷入极其困难和痛苦的决策过程。在某种程度上,这是可以理解的。
为大型企业购买软件是一个重要的决策过程,因此有必要避免过多的人员参与。当然,这也是一个影响许多部门和人员的决定。因此,这一决定不应由领导单独决定。然而,没有完美的决定。大多数时候,集体决策需要更长的时间,而决策仍然会导致意想不到的结果,这是不可避免的。
5. 安全性和潜在漏洞企业需要评估新软件引入带来的安全风险和潜在漏洞,并制定应对措施。这部分购买软件的风险非常复杂,企业不能忽视它。这部分购买软件的风险非常复杂,企业不能忽视它。许多企业现在都有一个特殊的风险评估团队,他们唯一的工作是评估与软件相关的潜在安全风险。
6. 合同和法律问题签订软件服务合同是一件非常令人担忧的事情,特别是当你将自己限制在一份为期三年的协议中。虽然许多软件平台非常高兴用户选择订阅协议,但仍然有必要为重要项目和特殊平台制定严格有效的合同。合同审查意味着项目流程需要更多的时间。此外,合同的条款会让你更头疼。
7. 未知因素:业务需求也许你已经明确了未来几年的业务需求。但是,从现在开始的十年里,业务需求会发生什么变化呢?你认为这个平台可以与你的业务同步增长吗?你能预测你的业务是否会发生根本性的变化,最终不再需要这个平台吗?
8. 未知因素:软件开发今天的软件产品不断更新和迭代。软件开发人员根据需要添加和删除功能,并升级UI以改善用户体验。您能确定该软件正在朝着正确的方向发展吗?当然,这是不可预测的。
怎样让软件选择变得简单?如果您非常努力地为企业选择软件,请参考以下步骤,使过程更容易。
1. 从需求评估开始在为企业购买之前,首先评估需求是最好的方法。当需求非常模糊时,太多的企业家和采购人员冒险进入市场。他们认为四处走动可以解决问题,识别痛点,关注解决方案类型。
然而,这最终可能会使事情复杂化,引起误解,并引入以前从未考虑过的新需求,这可能不是真正的需求。相反,最快速、最有效的方法是将精力投入到团队的真实需求中,记录需求,然后找到解决方案来满足这些需求。
2. 缩小决策范围尽量缩小你的决策范围。如果您选择软件平台作为一个特殊的需求而不受约束,您将被各种可能性淹没。相反,试着立即消除一些选项;例如,为自己设定一个严格的预算,你可以排除超出预算价格的软件。您只考虑具有特定功能的软件平台吗?
3. 优化灵活性和适应性尽可能优化灵活性和适应性。如果你在剩下的两个软件之间犹豫不决,选择灵活性和适应性更强的软件。由于未来充满了不确定性,良好的灵活性和适应性可以最大限度地适应不确定性带来的变化。
4. 尽量在同类产品中选择基于区块链的平台并不完全相同,尽管它们是基于相同类型的基础设施设计和开发的。因此,不要假设所有给定的利基软件都具有相同的性能水平,无论它们的页面和功能是什么。以公平直观的方式比较不同的平台通常既不容易也不现实。我们需要做的是尽可能多地比较和选择类似的产品。
5. 寻找可信的开发者与其只评估产品,不如评估开发团队及其产品概念。一般来说,为值得信赖和称职的开发人员投票是一个非常明智的选择,而软件平台的性能在这个时候是次要的。
观察项目的领导能力、团队成员的经验和技术水平。产品是否做好了长期工作计划?开发人员是否为自己的工作成果感到自豪?
为企业选择软件很麻烦,但不应该是过程中的噩梦。如果你使用这些策略并愿意保持适应性,并继续学习软件领域的相关技能,你将获得更多的收获——对你的选择有信心。
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