在互联网时代,企业要想在竞争中保持优势,就必须注重售后服务。然而,目前大多数企业的售后服务存在一些问题,如服务意识薄弱、服务流程不规范、客户信息管理不完善、信息孤岛等。这些问题严重影响了企业的售后服务质量,使企业的售后服务工作难以做好。因此,良好的售后服务系统尤为重要,可以帮助企业管理用户服务,提高用户体验,有效提高企业服务质量和客户满意度。那么好用的售后服务系统应该具备哪些特点呢?
今天,我想介绍一个为企业量身定制的售后服务系统—售意达售后管理系统。
以用户需求为导向,销售意达售后管理系统将维修、维修、售后服务流程化,实现企业整个业务流程的可视化管理,帮助企业提高服务质量。
一、维修流程
1、用户可以通过售后管理系统一键上传维修。客户服务人员收到用户维修信息后,可以将其分配给相应的服务专家。服务专员收到用户维修后,可以通过售后管理系统检查维修信息,检查故障,安排维修人员。
2、当维修人员收到用户的维修申请时,他们会在售后服务管理系统上查看服务专员提交的维修申请信息,并根据工单任务发送订单。收到工单后,订单派遣人员将通过售后服务管理系统分发工单任务。
3、维修人员接到发单任务后,会反馈发单信息,服务专员可以查看发单状态、发单细节、发单完成情况等。
4、维修人员在完成维修工作后反馈维修结果。客户可以通过售后管理系统查看维修结果和评价,评价企业的服务质量。评价内容包括:服务态度、维护质量、用户体验等。
二、维修管理
维修管理是企业售后服务的重要环节,可分为上门维修和售后服务两部分。
上门维修是指工程师收到维修单后,在约定的时间内上门服务,消除用户提出维修申请后的故障。
售后服务是指工程师将故障排除反馈给用户,并为用户提供售后支持,以确保产品或服务的正常运行。
售后管理系统可以提供两种模式:上门维修和售后服务,方便企业根据需要选择合适的服务模式。
上门维修:用户申请维修后,工程师应根据用户要求排除故障。如果用户需要更换配件或重新安装产品,他们可以通过手机 APP/小程序操作。
用户可通过 APP/查询和评估小程序。
三、售后管理
1.售后管理主要包括三个模块:工单管理、工单流通和售后统计,可以帮助企业及时处理售后服务,提高售后服务效率。
2.工单管理:系统支持创建、删除、修改工单,支持工单创建、流程跟踪、处理状态跟踪、结果反馈;
3.工单流通:系统支持一键向工程师/客服发起工单,实现工单自动流通;
4.售后统计:系统提供售后统计功能,用户可通过统计分析对服务满意度进行评价和投诉统计,并根据分析结果为售后服务提供决策依据;
5.售后统计:通过对各种数据的分析,系统提供售后统计功能,帮助企业更好地了解售后服务。
6.在线沟通:系统支持在线沟通功能,方便用户与工程师/客户服务之间的即时沟通,减少售后问题的解决周期。
7.数据分析:售后管理系统支持售后服务数据的分析和挖掘,帮助企业优化售后服务流程。
广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。