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智能制造售后工单系统有什么作用?

2023.08.30

随着市场竞争的日益激烈,售后服务的升级正成为制造企业差异化竞争的重要起点。由于制造业产品种类繁多,售后服务量大,客户渠道分散,效率低下,运营精细,部门合作差,闭环管理不足。售后服务订单系统的制造可以帮助售后团队提供有效、规范的服务。售后团队可以通过制造售后服务订单系统,及时响应和解决客户的售后需求,跟踪和记录客户反馈。此外,制造业的售后服务订单系统还可以帮助售后团队提高服务质量,从而提供更好的服务。在发展过程中,每个企业都不是一成不变的。企业内部制度需要在不同时期更新,使企业保持足够的活力。在每个企业中,如何获得更多的客户是最重要的问题。构建良好的客户售后服务运行体系,可以大大提高员工的工作效率。

售后工单系统的功能制造

1、帮助售后团队跟踪和记录客户问题;

2、提供实时通知和提醒;

3、提供工单统计和报表功能,以便更好地分析和提高服务质量;

4、提供自动化过程控制功能,更好地管理售后团队;

5、为满足不同企业的售后服务需求,提供定制字段和状态机功能。

售后工单系统制造的应用价值

一、管理工单信息,不遗漏地解决问题

并非所有的问题都能在短时间内得到解决。当有更多的工作订单时,它就会导致问题的积累。如果只通过微信与企业微信沟通,很容易导致一些需求被忽视。制造售后工作订单系统存储并显示所有提交的工作订单信息,内部员工可以实时查看工作安排、时间截止日期等相关信息,以便更好地安排工作,避免工作遗忘或遗漏。

二是分类工单,提高服务效率

顾问提出了各种各样的工作订单问题,客户服务很难解决各种类型的问题。更有效的方法是通过制造售后服务订单系统对工作订单进行分类,并由相应的专业人员解决。制造售后服务订单系统具有这样的功能。为了提高客户服务体验,我们通过平台干预、缩短时间限制和在线快速退款,建立了快速响应机制。每个订单有两天的等待时间;同时,建立可持续的人才开发生态池,提高员工的服务解决能力,平均缩短12分钟。

三、监控服务进度,把握工单处理进度

制造售后订单系统可以监控和记录订单从创建到完成的整个过程,包括订单提醒、订单处理、订单完成、订单取消、订单重新发送、订单审核等。经理可以随时随地在电脑或手机上检查处理进度,充分掌握订单处理,有效解决实际问题,也可以根据服务人员进行评估。

构建高效的服务体系,构建服务标准

制造业售后工单系统的服务标准体现在两个方面:一是流程标准,在系统中设计工单服务程序,使系统能够逐步约束人的操作行为,避免人为疏忽或懈怠;二是技术标准。当过去的工单数据存储在系统中并积累到一定数量时,可以作为服务人员的技能培训标准,对客户的常见问题和相应的解决方案进行分类整理。售后服务管理系统是一种包含先进管理理念和信息技术的快速信息化建设工具。但管理者也需要制定规则来配合实施。因此,高级管理人员需要制定全面的业务战略,实现员工和组织的真正发展,提高企业的整体运营效率。

现在市场上有很多售后服务管理软件,包括部署版和SaaS版。如果自己选择售后service软件?建议根据公司的基本管理要求选择售后服务管理软件。比如你卖家电,想找售后维修软件,建议在售后信息跟踪和售后人员管理上找产品功能。想买一次付款的,选择部署版。如果您想尝试第一个低成本版本,请选择SaaS。然而,SaaS版本每年都需要更新。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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