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售后管理系统如何实时跟踪师傅工单处理情况

2023.08.30

众所周知,购买产品后,如果产品出现问题,用户最希望得到快速响应。解决办法是什么?客户可以打电话给厂家解决。此外,制造商还将通过客户服务电话、微信等方式进行跟进处理。 在此之前,很多企业不知道自己的订单进度,也不知道如何处理产品售后问题。 现在有了售后管理系统,可以实时跟踪客户的订单进度。 售后人员可随时随地查看当前工作进度信息、客户订单及任务状态、已完成状态、待处理状态等。售后人员可根据自己的实际情况选择具体事项进行跟踪。 系统中有工单管理、任务提醒等功能模块,可以让工作人员更好地跟踪订单进度。 对于企业来说,客户最关心订单的进度和处理。通过系统,售后人员可以实时跟踪工单处理、处理进度、客户订单进度和状态。这将有助于及时向客户反馈相关问题,提高服务质量和满意度。售后管理系统解决方案有哪些功能?

1、工单管理

通过售后管理系统,用户可以通过售后管理系统的工单管理功能提交工单,并指定具体任务负责人、完成要求等信息。售后人员将根据自己的工作安排,在规定的时间内提交工单,并完成任务。 售后人员在将工单提交给售后管理系统后,可实时跟踪处理进度和状态。举例来说:某个用户向某个品牌投诉反映产品质量问题,要求召回产品。通过工单管理功能,系统将自动生成具体故障问题、故障发生时间、地点、客户反馈等订单的详细信息。 售后管理系统支持不同的服务人员申请不同的工单。例如,售后服务人员可以向多个品牌的售后工程师申请服务工单,而一个品牌的售后工程师可以向多个品牌的售后服务工程师申请服务工单。

2、任务提醒

众所周知,如果售后人员在处理客户问题时不能及时处理相关任务,可能会影响客户问题的解决,增加不必要的工作量。对于售后人员来说,任务提醒可以让他们在第一时间反馈给客户,让客户感到更满意。 售后管理系统有助于企业解决产品售后问题,实现售后服务全过程的标准化管理。整合统一管理客户服务、售后维护、配件采购等业务,随时随地跟踪订单处理和配件采购,提高企业的服务质量和效率。 除上述功能外,我们在使用系统的过程中还会遇到许多其他问题,如操作复杂、难以启动、产品定制功能需求、系统功能不能满足需求等。对于这些问题,可以找专业的技术人员进行定制开发。同时,如果您对信息管理有其他疑问,请访问售意达官网进行详细咨询!

3、统计分析

销售意大系统可以对售后过程中的任务进行统计分析,通过总结、比较和分析,提供业务人员了解相应信息,跟踪、监督和管理企业售后工作的进展和结果。 通常,售后服务系统由不同的功能模块组成。企业可以根据自己的需要选择使用哪一部分,然后根据需要进行配置。例如,如果您需要统计工单处理的数量、任务进度、员工和其他信息,您可以在系统中选择“统计分析”;如需记录售后人员在特定时间段的工作状态和处理情况,则可选择“工作时间”。售后管理系统还有许多其他功能模块供您选择,如任务提醒、任务跟踪等。只要你对售后管理系统有足够的了解,就可以找到适合自己的功能模块。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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