服务提供商售后管理系统是一种专业的售后管理工具,通过实现全国经销商、服务网点和售后服务中心的信息共享,提高服务效率和服务质量。售后服务管理系统是在传统企业维护过程中为满足业务发展的需要而开发的系统。具有维护管理和数据报告功能,可有效帮助经销商提高日常工作效率。
1、维护管理:经销商的售后维护工作一般由售后人员在规定的时间内完成。经销商主要负责客户信息输入、产品更新和维护,工程师负责售后跟踪和处理客户。
2、数据报告:经销商和服务提供商的日常工作将产生大量相关数据。通过总结和分析,经销商和服务提供商可以统一管理,为其业务发展提供决策支持。
3、业务流程:通过设置一系列流程,可以有效监督不同的销售环节和售后服务,便于了解销售过程中涉及的客户信息,从而实现服务效率和质量。
4、系统功能:可实现与销售记录相关的售后处理及相应的数据分析报告,如订单处理结果、客户服务处理过程等。
售后管理系统是在传统售后服务过程中逐步发展起来的一套解决方案,帮助经销商提高售后服务效率,提供数据分析服务,提高售后服务质量和市场反应速度。有必要通过售后管理系统优化和重建相关流程,帮助经销商更好地完成售后服务。
1、统一客户管理,提高服务效率;记录服务过程中遇到的问题,统一输入系统,便于客户跟踪和服务质量评价;客户数据可根据区域和人员进行分类,提高售后工作效率,降低劳动力成本。
2、快速响应处理,缩短处理时间;客户可以直接联系系系统中的客户服务人员,提出一些问题,客户服务人员可以直接回答,从而缩短客户反馈故障的时间。在此过程中,售后系统会自动记录问题,并自动生成工单任务,发送给相应的工程师,让其完成问题的处理。如果工程师需要处理复杂的故障现象或产品问题,相关负责人需要解决。通过这种设置,可以大大降低客户处理复杂问题所花费的时间和精力。与此同时,该服务平台还可以自动识别与相关用户相关的故障现象。
3、网上工单流通,提高服务质量;
经销商可以实时获取维修订单的状态信息,并通过售后管理系统自动转移到服务工程师,确保服务及时到位;记录订单处理的全过程,处理后生成数据报表;实现客户需求的分类、总结和分析,便于服务质量评价和优化;在线发送订单提醒客户或工程师,提高客户满意度和企业声誉;
4、全程售后跟踪,了解服务流程。1)自动处理工单,提高服务质量;2)实时反馈和处理进度;3)及时统计和处理售后问题;4)统计售后管理系统的多维数据报告。
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