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售后管理系统对接企业微信,实现售后工单服务

2023.08.30

售后服务管理系统是企业在售后服务中的一种控制工具,也是企业与用户建立联系的重要手段。许多公司在售后服务中会遇到各种问题,如客户对产品不满意,售后人员找不到客户,导致售后工作困难;或者有些客户无法沟通,需要客户服务处理;或者售后问题处理效率低。这些售后问题可以通过企业微信微信官方账号来解决。

首先,利用企业微信与客户建立联系,再加上售后管理系统,可以处理售后服务人员、产品故障等。同时,还可以控制所有业务人员、客户服务和公司总部。当客户遇到质量问题或故障时,可立即联系售后人员维修或解决设备。另一个是企业微信中的故障问题也可以很好的解决。因为在企业微信与客户建立沟通后,我们可以很容易地管理、分配和解决这些售后问题。另一个优点是,当产品出现任何问题时,企业也可以通过企业微信直接联系客户并提供解决方案。

1、售后工单管理

使用售后管理系统,可以通过企业微信的消息发送、消息记录和自动回复功能创建与客户联系的信息,从而处理工单。当客户遇到产品故障时,售后人员可以根据工单分配的任务第一次联系客户,处理客户问题。在售后管理系统中,售后人员在完成任务后自动将信息同步到企业微信applet中,无需通过手机。

2、故障排查

系统可以自动检测故障,自动显示相关问题;通过客户名称、性别、区域、单位等信息找到客户所在地;当系统检测到故障时,相关工单会自动生成给售后人员。

3、设备维护

在设备维护中,用户可以通过企业微信与售后人员沟通,也可以随时查看设备状态;这些都可以在售后管理系统中实现。同时,当遇到任何问题时,也可以通过售后管理系统进行售后处理;如有故障,将直接显示在设备管理中,并提示相关人员解决;工程师级用户也将监控设备状态。

4、售后统计报表

售后统计报表系统可提供客户分布统计报表、设备维护统计报表、故障数量及维修处理统计报表、工单汇总统计报表、销售业绩统计报表、销售分析报表等多个维度的详细数据。系统支持导出 Excel表格可根据需要配置各种信息。

5、售后培训

对于售后人员来说,如果在工作过程中遇到问题,不能及时解决,也不能通过电话解决,就会影响客户对公司的评价,甚至严重影响公司的品牌形象。在售后管理系统中,可以培训业务人员和客户服务人员。业务人员和客户服务可以通过企业微信随时添加客户。同时,培训课程和学习材料也可以在线上传到系统学习,并记录相应的考试,以便以后进行考核。

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