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手机版售后管理系统如何处理报修工单?

2023.08.30

随着智能手机的普及,越来越多的客户选择购买带有智能手机功能、带有售后服务功能的售后服务管理系统,手机售后市场变得愈发激烈。售后市场竞争激烈,只有抓住客户消费心理和维修习惯才能留住客户。很多企业选择用APP来管理维修工单,一方面方便移动管理,另一方面也能及时提醒工人维修情况以及维修完成情况。手机版售后系统如何处理报修工单?一张完整的报修单应该包含:故障发生时间、故障现象、是否需要现场检查/测试、需要更换零部件名称等信息。在手机版售后管理系统中,报修工单还应包括维修时间、维修人员、是否完成保养等内容。

1、维修工单的完成情况直接影响客户满意度

维修完成后,必须让客户看到完整的报修单;工单完成后,应以电话或短信的形式通知客户,避免“我正在忙”、“我不知道”等模糊用语;维修工单管理系统可以实时统计维修时长等信息,并将详细的数据通过短信或微信通知到相关人员。工单系统还能自动记录每一次维修的情况,让售后工作更加高效。手机版售后服务管理系统,可以自动记录维修时间、故障类型(简单、复杂或故障)、是否完成保养等等。用户还可以设置自定义维修提醒。

2、维修过程可以进行记录,为客户提供可参考的维修明细

手机版售后管理系统支持维修过程的记录,例如在故障发生后工人是否及时赶到现场?在维修过程中又有哪些突发情况?或者是设备中零部件是否已经更换完了?手机版售后管理系统支持自动生成工单记录,如:维修时间、故障现象、需要更换的零部件名称等,这些记录可以帮助售后人员快速找到问题原因并解决;支持详细明细查询:包括维修过程中可能需要用到的工具与耗材、费用等,并提供各种详细的统计信息;通过工单详情查看设备故障情况:在故障发生后,手机版售后管理系统可以自动生成对应设备具体的故障信息,例如:具体故障时间、类型及原因。手机版售后管理系统支持维修过程中出现问题的记录:维修时间、维修人员、是否完成保养,如果发生上述情况后记录会自动同步到工单详情中。

3、维修过程信息可以在后台查看

工人维修前,可以在后台查看维修过程;工程师维修时,可以通过二维码或者短信的方式通知客户;客户可以通过二维码或者短信方式进行满意度评价。小贴士:用户只需要在后台输入手机号即可查看工单进度、维修人员信息。同时,在售后管理系统后台查看维修进度的方式也是非常简单的。如果使用电脑端系统和手机端系统,还能实时同步和查看工单数据。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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