电子工单管理系统是实现工单电子管理的信息系统,企业可以告别纸质化工单管理时代。当然,由于不同公司对信息管理的需求不同,电子工单管理系统也需要相应的调整。所以,让我们来看看电子工单管理系统的用途。
1、在线定制工单样式,灵活方便。部分工单系统支持在线自定义工单字段内容,工单排版布局。
2、工单自动流通,无需人工分发。工单管理的整个过程实现在线处理,系统按照设定的工单流通顺序自动流通,通过互联网实现多部门的协同办公。工单管理人员不需要手动通知相关审批人员,系统会自动提醒相关人员。
3、工单信息易于存储。工单信息自动更新,工单信息实时更新,使工单信息保持最新状态。与纸质化工订单相比,电子工单信息的更改和存储更方便、更环保、更节约纸张成本。
4、工单数字化管理,便于分析。工单信息电子化后,更容易整合分析工单数据,满足企业管理报表数据分析的需要。
上述电子工单管理系统的用途是目前工单信息化、智能化管理的常用用途。
此外,一些企业只是想实现原有纸质工单的电子管理,而不是改变原有的工单管理流程。他们只需要将各种企业的纸质单模板转换为电子模板。这种简单的电子工单管理系统可以方便企业人员随时下载模板,随时更新工单模板库,更方便打印工单。
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