企业售后服务是企业生产过程中的重要环节。企业生产的产品和服务是企业产品或服务的最终用户。因此,售后服务的质量对企业的发展有很大的影响。在传统的售后服务模式下,客户维修问题难以及时处理,维修人员需要亲自上门服务,维修效率低,服务不及时,维修成本高,导致客户满意度下降。那么如何通过售后服务管理系统及时处理客户维修问题呢?
客户及时处理维修问题后,将生成工单。工单生成后,将实时跟踪工单状态,即工单是否已完成或分发。售后服务管理系统可通过以下功能实现:
1、跟踪客户服务问题处理进度
2、跟踪维修人员的状态
3、查询维修费用
4、实时跟踪工单状态
1、跟踪客户服务问题处理进度
对于企业来说,处理售后服务问题的时间效率非常重要。如果不及时处理售后问题,很容易导致客户不满。因此,售后服务管理系统可以对客户服务问题进行分类管理,如根据客户维修问题的类型分为以下类别:
(1)维修服务问题;(2)售后技术支持;(3)售后技术培训;(4)使用售后服务系统;
通过对上述问题进行分类管理,可以跟踪统计各类下的服务问题,如客户维修比例最高、客户维修比例最低等。这可以为售后服务人员提供参考,方便他们的服务安排和质量控制。
2、跟踪维修人员的状态
售后服务管理系统支持通过手机微信applet跟踪维修人员的状态,通过applet分发服务订单,维修人员查看服务订单和维修人员信息,通过售后服务系统查询服务订单,方便企业跟踪和管理维修人员。
3、查询维修费用
在传统的售后服务模式下,客户维修问题需要经上级批准,导致客户维修成本过高或服务质量无法保证。在售后服务管理系统中,支持提供多种查询方式,可以根据维护时间、维护时间、维护内容、配件价格等方式进行查询,帮助企业用户更好地管理成本。
4、实时跟踪工单状态
工单由服务人员完成,工单的状态也由服务人员管理。工单的状态可以在售后服务管理系统中跟踪。当客户维修问题得到及时处理时,将生成工单。
工单生成后,会实时跟踪工单状态。工单完成或分发后,会有提示信息提示用户工单已完成或分发。对于分发工单的用户,服务人员完成工单任务时也可以收到短信或电子邮件提醒。用户可以通过售后服务管理系统的计算机和APP实时控制工单处理的进度,无需通过电话或微信查询服务情况。
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