企业售后服务管理系统数字化赋能企业工单、客户、设备、备件 回访、结算、数据分析能力。近年来,随着家电行业的不断发展,消费者对家电售后服务的要求越来越高。由于家电企业规模庞大,对售后服务的需求也越来越大。但传统的售后服务流程往往需要分配、分配、复杂、耗时、低效。
1.分配困难:客户在申请维修时,需要手动记录维修表,售后人员应记录客户信息、维修信息等。填写工单后,售后人员应将订单发送给维修人员。由于工单数量大,人工输入时间长,容易出错。
2.派工难:售后人员上门维修时,需要将维修单信息输入系统进行派工。但由于人工输入过程复杂,容易出错,派工时间无法准确计算。因此,售后人员需要等待维修单完成后才能派工。
3.派工难:客户报修时,需要派工到指定地点进行维修。但由于售后人员数量多,分布广,派工难,派工慢。
4.分配不透明:当客户报告维修时,售后人员需要等待维修人员上门维修。客户在等待过程中可能会等待太久。售后人员需要不断联系客户确认维护情况,并派遣工作。
5.服务质量难以控制:当售后人员上门维修时,服务质量无法控制。因此,售后人员需要回访和监督客户的服务。但由于售后人员数量大、分布广泛、人工服务态度差等问题,客户满意度较低。
1.快速构建售后服务流程
由于对家电企业售后服务的需求越来越大,传统的售后工作流程难以满足企业的需求。因此,需要一个高效、方便的售后管理系统来帮助企业实现售后服务流程的数字升级。通过售后管理系统,企业可以快速构建售后服务流程,实现客户信息管理、售后订单管理、维护流程管理等。
2.实现客户信息数字化管理
售后服务是家电企业与客户沟通的重要桥梁。企业可以通过售后管理系统建立统一的客户管理,包括客户基本信息、联系方式、维修信息、服务信息等,方便售后人员的统一维护。同时,将售后维修人员与客户之间的沟通记录实时存储在系统中,为售后服务人员提供高效的客户管理工具,提高工作效率。
通过售后管理系统,开辟企业内外渠道,实现业务数据与财务数据的交换,实现企业对用户服务需求的准确预测。此外,客户信息也可以通过销售意大系统进行分类、总结和统计。帮助企业充分掌握客户服务,准确描绘客户。
3.完善售后服务数据统计
客户报修后,可在手机上派出维修工单,同时企业后台还可实时查看维修进度和维修人员的情况。通过销售意大系统的数据统计功能,企业可以直观地了解每个用户的维修情况和维修进度,使用户对企业的服务更加满意。售后服务系统与公众号对接,手机工单管理,实时跟踪售后服务进度。实时跟踪用户维修,使服务更加透明。同时,系统还可以及时处理维修人员和用户的投诉,避免后续服务质量问题。让用户不再担心售后服务。此外,系统还将对客户服务进行培训和评估,以确保客户服务能够更好地为用户服务。最后,用户满意度不断提高。
4.实时更新工单,智能分配
售后服务系统与微信官方账号对接,售后人员可以通过手机输入维修单,实现服务单的实时更新和智能分配。售后人员可以在手机上实时检查服务单状态,避免维修不及时,延误客户使用。通过售后服务系统对接微信官方账号,企业可以实现用户维修、工单、服务质量控制的数字化转型,提高客户满意度。它还可以为企业提供更丰富的增值服务,如回访、投诉等。企业可以通过售后服务系统与微信官方账号对接,实现更高效的售后流程管理,提高客户满意度,提升品牌形象。
广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。