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售后报修系统软件能做什么?

2023.08.30

当设备出现故障时,我们通常选择维修人员维修,但有许多紧急故障及时维修也难以弥补损失,因此降低故障率,提前预测设备故障对企业尤为重要,在这种环境下,售后服务系统出现,检查点检查功能专门用于定期检查设备问题,提前处理可能的故障,减少或避免将来造成的故障和损失。

1、提供维修、验收、订单分配、维修、评价全过程的管理服务,实现维修服务人员管理、维修过程控制、用户评价、领导监督等机制。

2、调度维修服务人员按照合理的调度规则自动安排,大大提高了服务效率。

3、在维修过程中,系统通过微信、邮件、短信等方式通知师生维修进度,提高了维修满意度。

4、维修数据分析统计支持多维度,有利于维修服务人员的考核和领导的决策。

一、功能显示

1、售后系统主界面

通知公告、服务指南、维修流程、最新维修等信息可在主界面看到,提供手机版入口,可在主页一键维修。

2、网上报修

用户可以在线填写维修报告。包括故障区域、故障地址、维护项目、预约时间、联系电话、故障描述,可上传故障照片。用户也可以通过电话进行维修。接到电话后,电话接线员将为用户输入维修报告。

3、人工派单

报修单提交后,系统在值班时间向派单人发送消息提醒。如果没有值班表,给所有派单人发消息提醒。派单人可查询本单位所有状态为“待受理、待派单”的报修单,先查看报修单内容是否有效,确认是否受理。接受后,可选择接收订单的维修服务人员,系统自动记录受理人、受理时间、发送订单、发送订单的时间,并向接收订单的维修服务人员推送信息,告知新任务。

4、自动派单

提交维修报表后,系统首先找出该地区项目权限的维修服务人员作为候选人。如果没有相应的候选人,则找出所有维修服务人员作为候选人。如果只有一个候选人,直接将候选人视为接单人;如果有多个候选人,找出每个候选人的最终接单时间并进行排序。最早的接单时间是接单人。确定接单人后,系统将信息推送给接单人员,告知有新任务。

5、维修管理

维修服务人员可以检查接单人是否为自己的维修报表。维修服务人员可以在维修完成后输入维修过程,并上传照片。确认维修报表状态改为“已完成”,系统自动记录完成人员和完成时间。

6、转单或退回

派单人检查维修单后,如发现不属于维修范围,可退回维修单。退货时,应填写退货原因。售后管理系统将自动向维修人员发送通知,通知已退货。维修服务人员到现场检查后,如果发现维修项目选择错误,也可以重新选择维修项目,并将新的维修项目转移给新的维修服务人员。

7、收费管理

维护点:免费,有偿,管理员可以设置维护区域,维护项目收费类型,未设置默认为免费。用户可以看到是免费维护还是收费维护。收费维护时,维护完成后可以输入收费。

8、维修评价

维修完成后,维修人员可以对维修情况进行评估,维修服务人员可以根据评估分数进行排名。

9、报修单查询

维修人员登录后,可以查询他填写的维修表格,找到受理人和维修服务人员的联系电话号码,方便双方沟通,提高维修效率。如果是电话维修,您可以根据维修内容或手机号码搜索维修表格。管理部门可以根据各种条件查询所有的维修表格,检查维护进度,并将查询结果导出到EXCEL。

10、移动端

微信微信官方账号提供云维修平台,用户关注后可以在手机上申请维修。单人可以在手机上发送订单,维修人员可以在手机上输入维修情况。

11、基本信息设置

部门管理、用户管理、维修区域管理、维修项目管理、维修服务单位管理、收费类型设置、消息设置、系统公告等。

二、特色功能

1、邮件、微信、短信通知

系统在各个环节都有电子邮件、微信或短信通知,用户可以及时了解进展情况。提交维修报表后,系统可发送电子邮件、微信或短信通知,提醒维修服务人员和维修人员发送电子邮件、微信或短信。

2、多级维修工程

建立维修项目信息,方便根据不同的维修项目分配不同的维修人员。维修项目可分为水、电、木、泥、油漆、金属、室外、加热、网络等多个层次,一级水可分为水龙头、水管、阀门等二级项目。

3、报修统计分析

可统计各承修单位的工作量、各维修服务人员的工作量、维修费用等,便于了解维修情况,对各维修服务单位进行考核。

4、多终端融合

支持iee售后服务系统支持ieee售后服务系统、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注微信官方账号并绑定账号后,可以在手机上报维修,检查维修进度。维修完成后,可以评估发送单人,维修服务人员可以在手机上输入维修情况。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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