售后工单报修系统,是一个以工单为中心,全流程可视化的工单管理系统。帮助企业解决售后服务过程中的客户投诉、维修任务分配、维修进度跟踪、维修服务回访等一系列售后服务问题。
以服务工单为核心,通过数字化技术对售后人员进行有效的管理,提升工作效率,保证服务质量。让售后人员更专注于解决问题,而不是推诿扯皮。更好地维护用户满意度。
通过工单系统管理售后的流程:
1、设备报修--录入报修设备信息
2、客户查询--支持输入关键字查询、条件查询
3、维修处理--根据用户提供的服务内容及要求,完成相应的维修处理
4、费用结算--将维修费用汇总,生成报表,为企业提供准确数据
5、服务评价--根据用户满意度进行评分,并将结果反馈给用户
6、售后回访--通过工单系统向用户反馈服务情况,提供满意服务
1、工单流转,合理分配任务
售后工单报修系统通过流程控制,在用户提交维修需求时,系统自动分配任务给对应的维修人员。
工单分配会通过一键分配到对应的维修人员,同时支持根据维修人员的业务水平、工作能力、权限等进行调整,合理分配任务。
根据工单工单进度自动提醒工单处理完成情况,减少售后人员等待时间,提高维修效率。
工单状态一目了然,能及时发现工单状态异常(超时未处理、超时未回复等)并进行提醒。
派工之后可以在系统中查看派工的情况,及时跟进派工进度。
如果工单流转到其他部门处理,售意达系统也会自动提醒该工单已流转到其他部门处理。
2、智能排班,快速响应需求
为确保服务响应效率,通常需要安排固定的人员值班。但由于缺乏有效的管理,值班人员很难实时了解到自己的工作状态,也无法在故障发生后第一时间进行处理。
针对这个问题,售意达系统可以根据维修人员的设备故障类型和设备使用时间、地点等条件进行智能排班,智能生成排班计划,通过手机APP实时提醒值班人员及时处理故障。
当发生故障时,值班人员可以通过手机 APP向用户反馈服务请求,系统自动分配服务工单给值班人员并提醒及时处理。同时,在维修处理完毕后,售意达系统也会自动向用户反馈服务评价,帮助企业提升售后服务水平。
3、自动提醒,规范流程管理
工单系统支持自定义提醒规则,支持在重要时间段自动提醒,提高企业整体管理效率。
企业可以在售后系统中设置规则,当用户遇到问题时,能够快速定位到相应的部门和人员,及时解决问题。
工单系统可以在不同的角色间进行切换,实现服务过程的无缝对接。系统能够自动进行用户满意度调查、任务分配、进度跟踪等流程,实现流程管理全过程可视化。
通过工单系统,企业可以随时了解用户满意度调查结果,让服务满意度更具说服力;通过对工单进度跟踪的管理,让售后人员更专注于解决问题,而不是推诿扯皮;通过对工单的统计分析,为企业提供准确的数据信息,为经营决策提供支持。
4、智能报表,清晰掌控进度
用户维修记录、维修进度、费用统计、用户反馈等数据均可查看,随时掌握维修情况。
1、智能报表:支持关键字查询、条件查询,实时记录维修人员的工作状态
2、工单管理:支持任务分配,可分配给不同人员处理
3、数据报表:支持多维度查询维修记录,便于掌握维修进度
4、费用管理:根据用户要求自动生成费用报表,便于企业及时进行结算
5、用户评价:支持对服务人员进行评分,并反馈给用户
6、移动端应用:售意达售后系统支持手机端的快速查看维修记录与进度,随时随地掌握设备情况
7、数据统计:可以导出汇总表,让企业对售后数据一目了然
广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。