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售后服务管理系统如何轻松管理维修配件?

2023.08.30

随着社会的进步,越来越多的企业开始关注售后服务。传统的售后服务方式往往只能通过电话、电子邮件或传真联系客户,导致大量信息无法及时传递给客户,即使传递给客户,也无法及时跟踪服务信息。

售后服务管理系统已经出现在市场上,可以帮助企业提高售后服务的效率。售后服务管理系统通过对维修配件的信息管理,可以实时查询和跟踪各配件的库存信息。跟踪配件的采购、入库、出库、调配,提高配件的调配效率,避免配件库存积压、过期等。那么,售后服务管理系统如何帮助企业实现配件的信息管理呢?

1.配件采购

通过售后服务管理系统,企业可以根据实际需要和一定条件设置配件采购数量、供应商等信息,也可以设置配件价格、库存数量、保质期等。这样,企业就可以根据配件的采购情况和市场价格进行配件的采购,从而更好地控制配件的成本。

同时,售后服务管理系统还提供了自主采购、询价采购、委托采购、代理销售等多种采购方式。企业可以根据实际情况选择最合适的方式。同时,通过售后管理系统,还可以查看配件的到达时间、数量、供应商等信息,跟踪配件的采购进度,更好地掌握企业的售后情况。

2.配件入库

配件入库时,系统会自动生成入库单,输入每个配件的编号、供应商、采购批次、数量、单价等信息。如果是第一次购买配件,可以通过手机扫描配件上的条形码入库。通过输入这些信息,可以大大提高配件入库的效率和准确性。

3.配件出库

售后服务管理系统支持多种交付方式,支持一键交付和条形码交付,并可根据用户需求定制,以满足不同用户的交付需求。此外,售后服务管理系统还支持手动输入、系统输入、条形码扫描等多种交付方式。

配件出库后,配件会自动生成相应的配件编号和日期,并生成相应的条形码标签,便于后续查询、跟踪和库存库存。此外,还可以导入出库数据 并与ERP系统 ERP系统无缝对接,实现配件出库全过程的跟踪和监控。

除上述三种出库方式外,售意达售后服务管理系统还支持多种出库方式的组合使用,以满足不同用户的出库需求。

4.配件调拨

在售后服务过程中,配件库存往往不足或现有库存不能满足使用需求。此时,需要配件分配,配件分配可以通过售后服务管理系统的配件分配功能实现。当用户需要维修设备时,只需在手机上填写维修表,系统就会自动识别客户信息,生成相应的维修表,然后分配相应的配件。若配件不足或现有库存不能满足使用需要,则会提示用户进行配件调拨。当配件需要调拨时,系统会自动匹配调出和调出的配件,并进行相应的操作。售后服务管理系统支持单笔申请、批量申请、按时申请等多种操作模式。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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