在服务项目方面,售后管理系统主要面向服务团队、用户和公司本身。其主要目的是使企业能够实现客户管理、服务流程控制、服务订单跟踪等服务项目的管理方法。售后管理系统为企业提供各种工单场景,从最初的维修工单、售后服务工单到最终的服务回访,每一步都有不同的特点。售后管理系统如何解决上述问题?下面将从以下三个方面为您介绍,希望对您有所帮助!
1、各种各样的工单场景
售后管理系统支持各种工单场景,主要包括维修工单、售后服务工单和回访工单,以满足企业对不同服务项目的需求。
维修工单:售后相关信息可通过售后管理系统汇总,包括维修人员、维修地点、故障现象等。企业可以根据这些信息制定客户服务计划。售后服务工单是指企业在提供服务项目的过程中产生的用户问题。例如,客户在产品使用过程中存在问题,希望企业能为他解决问题。此时,客户需要填写售后服务申请表,并提交给相应的售后服务团队。回访工单是指在服务项目结束后回访客户,以确认客户对服务体验是否满意。以上是售后管理系统中最常见的服务订单场景。企业可以根据实际需要选择不同的场景进行应用,以确保系统能够满足不同场景下企业的需求。
2、控制服务流程
售后管理系统为服务流程提供了控制功能,具体包括以下几个方面:
①服务工单自动提醒:售后服务工单提交后,系统会自动提醒用户提交服务工单,让企业跟进服务。
②实时跟踪服务进度:售后服务工单完成后,系统将实时跟踪用户的服务进度,并及时提醒相关人员跟进。
③服务质量评价:售后服务订单完成后,系统将根据用户评价对企业的售后服务质量进行评价,为企业制定后续服务策略提供参考。
④服务任务分配:在分配售后服务工单时,系统会根据工作流程自动分配。
⑤工单处理提醒:如果用户有任何问题需要处理,系统会自动提醒相关人员处理。
⑥统计分析报表:通过统计分析报表,企业可以掌握各服务人员的工作。
3、服务回访
对于售后服务来说,回访是一个非常重要的环节,尤其是在服务团队规模扩大、人员增加的情况下。在传统的回访环节中,许多企业经常由客户服务人员进行回访,这不利于流程管理。售后管理系统不仅可以进行自动回访流程,还可以支持自定义回访流程。对于自定义的回访过程,用户可以根据自己的需要选择需要填写的内容,如客户是否解决了问题,客户是否有问题等,以满足不同用户的需求。
售后管理系统除了定制回访流程外,还支持设置回访问题类型、问题统计时间等回访维度,使售后服务人员能够根据用户需要制定合理的回访计划。此外,售后管理系统还支持设置回访任务的完成时间、节点和具体负责人,使员工能够根据自己的情况监控任务的完成进度和结果。
广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。