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售后管理系统解决工程师维修派工管理难题

2023.08.30

随着现代工业的快速发展,产品更新的速度越来越快,在产品生产过程中,设备的维护工作也越来越多。目前,许多企业正在使用售后管理系统来管理工程师的维护分配,但该系统不能很好地解决工程师的维护分配问题。事实上,许多企业正在使用售后管理系统来进行设备维护分配,但存在一些问题,如:

1、工程师维修派工困难

2、工作不及时,影响效率

3、派工管理不规范,容易出错

4、难以统计分析数据

一、故障分配过程

工程师在维修设备时,往往会遇到以下问题:

1、故障信息不透明,工程师不知道故障的原因。如果是工程师个人原因造成的故障,工程师不会及时向公司报告故障信息;如果是公司造成的故障,但由于维修人员与客户之间的信息不对称,客户不知道哪个环节出了问题。

2、工程师在维修过程中无法确定故障的原因。如果工程师在遇到问题后无法解决问题,他们需要逐级向上级领导或维修人员报告,这不仅浪费时间,而且浪费资源。

3、缺乏标准化的分配过程和统计分析。虽然各部门之间有严格的设备维护流程,但各部门之间存在信息不对称等问题。

4、很容易错过及时的工作。工程师未及时向上级领导报告故障的,可以被他人取代;维修人员未及时向上级领导报告的,可以被他人取代。

二、系统具有丰富的派工管理功能

售后管理系统可以自动生成维护订单。用户只需填写相关信息,包括用户名称、联系方式、维护项目等。销售意大系统将根据这些信息自动生成订单。工程师收到订单后,可以在系统中提交维护任务,并选择发送给第三方或直接联系客户。分配过程支持各种分配方式:电话分配、电子邮件分配等。

支持多个部门的合作:工程师的维护任务可以分配给不同的部门,或者多个部门的任务可以分配给同一个工程师。

支持多种设备类型:根据用户要求自动选择设备类型;可选择不同的工程师或维修工程师;可设置不同的人员权限等。

支持多种维修内容:根据用户要求自动生成维修工单;可定制维修工单内容。

三、工程师维修派工过程

1、工程师将设备的问题描述和维护要求上传到售后管理系统,自动生成派工单。

2、工程师将维修需求发送到派工平台,自动匹配维修工程师,实时显示维修进度。

3、工程师填写相关信息,包括姓名、工号、联系方式等,系统自动同步到设备管理系统,以便售后服务人员及时跟进。

4、售后管理系统对派工单进行审核,如果派工单符合条件,则审核合格,否则不合格。

5、工程师维修后,售后管理系统会自动通知售后人员签字,并记录维修的所有信息。

6、售后人员上传维修后的设备,并对设备进行质量评估。

7、售后人员可以在手机上查看设备的维修情况和进度,并在平台上查看相应的维修记录和维修费用记录。

8、售后管理系统对本次派工的所有信息进行统计分析,方便售后人员改进。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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