售后服务管理系统为企业售后服务团队提供统一的管理平台,支持客户服务人员主动搜索客户问题,准确定位客户问题,一键生成工单,通过客户服务人员提交、调度和管理,实时跟踪工单处理状态。方便企业处理客户问题,提高服务能力。在售后服务管理系统中,可以从四个阶段为客户提供服务:用户咨询、产品安装、维护。智能分配、按需分配和人工分配可根据不同的服务阶段和使用场景进行支持。
一、智能工单智能派工
在用户咨询阶段,通过智能分配,快速获取客户问题信息,并以工单的形式向相关人员提交相关内容。当工单分配给售后工程师时,售后工程师可以及时响应,并将问题处理的信息反馈给客户。
一键生成:售后工程师可一键生成工单,并自动匹配服务类型和服务地址,帮助客户快速解决问题。
2.多人同时处理:通过选择客户服务人员、维修工程师、客户等不同的用户身份和角色,支持多人同时在线处理工单,进行不同的设置和操作。
3.工单审核:对于需要审核的工单,售后系统可以自动审核并将状态同步到相应的负责人,有效降低劳动力工作量和错误概率。
4.实时监控工单进度:售后人员可通过系统实时了解和检查工单进度。
二、按需派工
售后服务系统提供按需分配,可根据用户需求为用户提供上门服务。按需分配支持批量启动和自动分配订单。支持单一、批量、定期等方式的分配操作。
1.工单管理:支持将工单分配给不同的工程师,并根据工单内容响应客户问题。用户发起维修订单后,可以在后台发起订单数量配置,销售意大系统自动生成订单分配任务,供相应的工程师处理。
2.工单细节:提交订单时,支持填写订单细节和工程师细节。后期维护完成后,您可以一键查看订单细节和工程师细节。
3.预约服务:为用户预约上门服务。服务完成后,您可以一键将工单提交给相应的客户服务人员进行跟踪和回访,查看维护结果和评估。
4.订单发送流程:工程师的订单发送记录、费用明细等数据可在系统后台实时查看。
三、人工派工
客户问题解决后,客户服务人员需要与用户进行沟通和确认。此时,用户可以通过电话、微信等方式联系客户服务人员。客户服务人员收到信息后,根据工单内容派遣服务。这种方法的优点是人工分配可以分配每个环节的任务。对于企业来说,人工分配可以大大节省客户服务人员的时间,减少不同流程之间的重复工作。对于用户来说,这种方法可以让客户更快地找到服务人员进行维修或安装。售后管理系统是企业服务团队与客户之间的重要桥梁。它可以帮助企业更好地处理客户问题,有效地管理用户服务流程,实时监控服务质量,智能分配人力资源,大大降低劳动力成本。售后服务管理系统旨在帮助企业提高客户服务水平,通过系统的高效管理和自动化运维,提高客户服务团队的工作效率,降低劳动力成本。
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