编者按:在工作中,售后工单系统是我们需要使用的一套系统,售后工单系统可分为三部分:分配、审核和接收订单。今日,我们就来谈谈售后工单系统的审核部分,如何设置。众所周知,工作中最容易出现问题的情况有两种:第一,我们无法判断一个问题是否出现在系统中,或者如果这个问题没有在系统中触发怎么办?第二:如果我们发现了这个问题,我们该怎么办?如何在售后工单系统中设置审核、派工、接单流程?我们可以设置哪些步骤?这三个工作流程需要使用哪些组件?
一、审核
审核是检查工单,确保我们能够正常处理售后问题。审核内容一般包括:工单名称、状态、时间等。;还包括是否有用户投诉,是否有乱收费、乱换配件等。审计过程是根据我们需要提交的内容进行的,通常是一个带有“审计员”签名或“审计部门”签名等关键字。审核员将在工单创建后自动到工单信息中指定的审核人员进行审核。如果失败,问题可以通过以下方式解决:(1)手动提交工单系统客户端进行人工审核;(2)系统自动手动审核。我们可以设置“审查”或“拒绝确认”,让审查人员自行审查;“审查”需要填写用户和单位名称;“拒绝确认”不需要填写任何信息。
二、派工
这一部分也是一个非常重要的地方,它决定了工单是否能及时交付给客户,这可以在后台配置中完成。分配过程是在工单系统中创建分配工单。如果订单成功创建后未分配,系统将首先记录所有已批准的订单,然后开始分配;如果已分配,但未记录或未完成分配,则不能分配给客户(即不能作为客户接受的服务)。分为四个部分,我们可以在设置时自由选择:1、用户端管理;2、客户服务端(管理员);3、派工端管理;4.、客户服务端管理。
三、接单和发单的区别
让我们谈谈发送订单和接收订单的区别。发送订单通常由客户发起,由客户服务发起;接收订单是客户服务接受订单,并为客户提供服务或处理问题。从这两个功能可以看出,派单会与派工形成闭环;而接单则不是。例如,我们应该在售后服务管理系统中向用户发送工单。客户服务是先处理工单还是维修人员?一般来说,我们会先将工单分配给维修人员,然后通过审核系统审核分配的工单,确定分配的工单是否有效。但是对于客服来说,他会直接和用户沟通;那么这个时候审核有问题吗?
四、总结
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