作为一个与普通人密切相关的行业,家装行业本身就具有很强的竞争力。由于其自身的特殊性和复杂性,如何快速准确地监督和提高家居装饰行业的整体业务流程尤为重要。装修工单作为家装行业非常重要的工单流通管理模块,涉及设计师、施工人员、工头等多个岗位,包括材料验收、售后回访等。然而,面对这些复杂系统中涉及的工单处理过程并不容易。如处理不当,可能会对企业产生很大的负面影响。企业需要使用售后服务管理系统的数字平台来协助管理。
一、工单类型及处理流程
工单有很多种,如施工工单、材料验收工单、售后服务工单等,每种工单都有相应的处理流程。工单管理系统的设计主要是为企业实现工单管理。工单管理系统不仅可以提供一套完善实用的功能模块,还可以在企业内部构建一个综合解决方案。销售系统可以根据流程规则形成多条工单流通路径,在企业内实现快速流通处理流程是非常必要的。工单系统在后续工单流通过程中实现无缝对接是非常重要的。
二、处理不同工单的工单。
工单内容丰富,类型多样,涉及设计师、施工人员、工头等岗位,工单处理效率也存在较大差异。但无论哪种工单,都有一个共同的特点,即工单的种类很多,包括施工工单、返工工单等一系列工单要求。同时,由于工单的性质、类型、用户自身的岗位和需求,也会产生相应的工单处理方案,对工单处理的效率和质量影响很大。在实际的家居装饰行业中,不同模式的工单有不同的处理方法和工作内容。针对工单量大时如何高效处理的问题,我认为目前主要采用售后系统管理工单流通。
三、实现售后服务系统的方式
在实际工作过程中,我们发现家装行业的工单和售后服务系统在功能设计上是不同的,主要有以下三种方式。①工单流通:工单流通通常通过系统中的相关模块实现。在工单流通过程中,我们可以根据不同的场景合理分配和控制工单流通环节。例如,我们可以通过用户输入工单 ID、合理分配和控制工单编号、订单编号和付款情况;工单也可以通过系统预留的接口进行审核和输入。②售后服务管理系统流程管理:在工单流通过程中,我们需要通过售后服务系统中的相关模块实现不同步骤之间的切换操作。例如,在售后服务回访中,一些售后服务案例可以通过系统背景进行反馈、确认、记录等操作;如果工单需要更改或删除,则需要重新启动申请;或者在售后服务人员回访时发现其他一些问题。
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