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维修工单系统,让客户报修不再困难

2023.09.07

  维修工单系统是一个方便客户在线维修的系统。制造商或经销商通过后台维修工单信息快速了解客户维修需求,实现在线快速分配维修任务。有了这样的系统,客户维修渠道明确,24小时可以自行申请,非常方便。

  各大投诉平台每年统计不同行业的投诉热线,售后维修投诉最多。主要原因是售后维修渠道凌乱,售后维修不及时。假如你的企业回头客特别少,客户忠诚度特别低,那么,很有可能你的售后服务特别差。经过分析,您发现售后服务差的原因是售后服务管理混乱,售后服务热线过多,客户服务人员工作量大,无法及时处理,导致售后维护安排不及时。

  为了解决售后维修安排不及时的问题,除了制定标准化的售后维修服务流程外,还需要引入维修订单系统,减轻客户服务人员的负担,提高售后维修验收速度。

  为此,售后易维修工单系统提供了一种方便、符合当前人们习惯的维修方式,即微信自助维修或扫码维修。通过电话热线咨询的售后维修工单,客服人员可以手动添加到系统中,或者通过呼叫中心系统集成自动输入生成工单。由于客户转移到自助售后维修,只要宣传力度大,客户的自助维修仍然很受客户的青睐。因为自助维修客户不仅可以通过微信下载应用程序进行维修,还可以通过微信推送了解售后维修服务的进展情况,减少被动通知引起的焦虑。

  售后维修验收速度提高,需要提高售后维修服务速度,及时开展上门服务。售后易系统的售后维修工单将自动转发给任务分配人员。任务分配人员可通过工单类型和时间视图(售后人员工作日程)快速完成工单分配。售后人员可以通过售后APP实时接单。在开展售后维修服务时,售后人员需要完成服务登录、服务现场记录、维修前后照片、客户签名确认、提醒客户完成系统评价等工作。售后服务经理可以通过APP实时检查售后服务报告信息,便于及时发现异常,尽快处理,缓解客户不满,避免不必要的投诉。

广州鲁邦通物联网科技股份有限公司成立于2010年,致力为行业客户提供软硬件结合的5G+工业互联网平台解决方案,通过设备物联、机器人乘梯、设备售后管理系统、电梯物联网等产品和服务,助力电梯及特种设备、医疗设备、机器人、环保设备、环卫设备、电力设备和水务设备等工业客户进行后市场服务的数字化转型,降本增效,开启利润增长的第二曲线。

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