许多企业的售后服务都是由人员分配完成的,分配人数往往会影响售后服务资源的分配,导致客户服务资源分配不平衡。经销商通常分为本地和外地两种。当地经销商有更多的售后需求和资源支持;外国经销商有更多的维护客户资源支持。然而,当地和其他地方的消费者和服务需求存在很大差异。一般来说,这两种经销商在市场上的竞争关系比较多,所以客户投诉的解决速度会比较慢。对于企业来说,什么样的售后服务管理体系能让这些经销商的售后配送管理统一合理?
售后服务管理是什么?
售后服务管理是指企业根据客户投诉、维护需求、客户服务流程等进行有效管理。为企业提供全面的客户服务管理平台,实现对产品售后服务的有效管理。售后服务管理系统是指通过数据收集和分析,指导和规范客户和服务提供商的服务行为,以专业的服务流程和科学的服务规范,为客户提供更好的服务。手机卡是客户非常重要的工具。售后服务管理相关企业和人员需要数字化手段来实现以下功能:①提高客户服务效率;②建立客户回访机制;③建立问题分析知识库(提供不同的故障类型和原因分类);④建立质量评价体系。让经销商成为服务顾问和客户经理。从根本上解决售后资源不平衡问题,提高售后服务质量。目前,大多数售后服务提供商采用电联客服作为售后维修模式。
二、产品售后人员的合理管理
售后服务是整个售后系统中非常重要的一部分,能给企业的销售业绩增长带来很大的帮助。但当售后人员与销售人员之间的冲突和矛盾不断积累时,售后人员的合理管理就显得尤为重要。只有不激化矛盾,有效解决售后人员的冲突和矛盾,才能保证售后体系的正常运行,实现企业的发展壮大。一般来说,售后中心除了有固定的售后人员外,还配备一些备件人员进行备件管理、维护和售后服务。当企业需要对售后人员进行更多部署时,可以利用企业端售后管理系统中的“组织结构”功能或“人员配备”功能,实现售后团队的管理和部署。
三、如何合理调配售后人员
对于一些客户来说,企业需要合理分配售后人员,以满足不同客户的需求。因此,除合理配置资源外,还需要根据具体情况进行配置。例如,客户对售后服务的要求不高,但维修项目很多,企业可以灵活部署人员来满足不同客户的需求。此外,如果一个售后项目涉及多个部门或人员,企业也可以使用一个业务人员与多个工程师一起完成这些任务。但这种方法会在一定程度上增加企业之间的运营成本,因此有条件的企业可以采用这种结合的方式来实现目标。还可采用智能售后服务管理系统,内部跨部门合作流程,提高服务响应效率;外部客户现场服务标准化,使线下合作更容易。通过系统的大数据分析,系统可以根据客户需求标记、智能计算距离和客户服务技能推荐最合适的订单接收人员。同时,当地的服务提供商和平台大师可以发送订单接收订单。
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